A. Mengolah Kata di Perangkat Lunak
1. Menggunakan Microsoft Office Wor 2007
Microsoft Word merupakan aplikasi berbayar di bawah lisensi Microsoft. Biasanya saat akan menginstal aplikasi Microsoft Word, maka akan secara otomatis menginstal apliasi perkantoran lain, seperti Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi Microsoft Word ini memiliki beragam versi yang pada dasarnya semua versi aplikasi Microsoft Word memiliki fungsi yang sama yaitu untuk mengolah kata, yang membedakan setiap versi hanyalah fitur-fitur baru dan bentuk tampilan yang semakin memudahkan pengguna untuk mengolah kata.
Untuk mengaktifkan atau menggunakan aplikasi Microsoft Word ini dapat dilakukan dengan cara klik menu Start → All Program → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007. Cara lainnya dengan menuliskan kata Microsoft Word pada Search bar yang ada di menu Start, atau jika aplikasi ini sudah ada di dekstop, yang harus dilakukan hanya meng-klik dua kali pada icon Microsoft Word 2007.
Setelah selesai menggunakannya, anda dapat dengan mudah menutupnya dengan cara berikut ; a. Simpan lembar kerja yang telah dibuat.
b. Tekan program dengan cara pilih salah satu langkah berikut.
1) Klik Office Button → pilih Close.
2) Tekan kombinasi tombol Alt + F4 pada keyboard.
3) Klil tombol Close pada control button.
c. Tunggu sampai poses selesai.
2. Fitur-Fitur Microsoft Word 2007
Berikut merupakan beberapa fitur-fitur yang ada pada Microsoft Word 2007;
a. Office Button, merupakan tombol yang digunakan untuk menampilkan semua perintah yang berkaitan dengan pengolahan dokumen.
b. Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang berisi ikon-ikon perintah yang digunkan.
c. Title Bar, merupkan baris judul dari dokumen yang sedang aktif.
d. Control Button, merupakan tombol untuk mengendalikan jendela aplikasi Microsoft Word.
e. Menu Bar, merupakan bagian tabulasi menu yang berisi sederatan grup/ kelompok ikon yang otomatis akan muncul menyesuaikan dengan yang dikerjakan.
f. Help Button, merupakan tombol untuk menampilkan jendela bantuan tentang penggunaan Microsoft Office Word 2007.
g. Grup, merupakan bagian dari tab menu yag berisi ikon-ikon perintah pengerjaan program.
h. Tombol Kotak Dialog, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog lanjutan.
i. Ruler, merupakan bagian untuk mengatur ukuran lembar kerja serta indentasi paragraf.
j. Lembar Kerja, merupakan tempat untuk mengetik dan mengolah dokumen.
k. Scroll Bar, merupakan bagian yang berfungsi untuk menggeser lembar kerja.
l. Status Bar, merupakan bagian yang berisi informasi tentang halaman yang sedang aktif, seperti jumlah halaman, nomor halaman, jumlah huruf, dan sebagainya.
m. View Toolbar, merupakan bagian ynag berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan lembar kerja di Microsoft Word.
n. Zoom Control, merupakan bagian yang berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran tampilan lembar kerja.
3. Mengolah Data di Microsoft Office Word 2007
a. Membuat Dokumen Baru
1) Gunakan perintah shortcut Ctrl+N pada keyboard, atau klik ikon New yang ada pada Quick Access Toolbar, atau tekan Office Button pada jendela Microsoft Office Word 2007, kemudian pilih New.
2) Maka, akan muncul jendela New Document.
3) Pilih Blank Document, kemudian tekan tekan tombol Create dan lembar kerja baru akan mucul.
b. Menyimpan Dokumen
1) Gunakan perintah shortcut Ctrl+S pada keyboard, klik ikon Save yang ada pada Quick Access Toolbar, atau klik Office Button pada jendela Microsoft Office Word 2007, kemudian pilih Save As.
2) Maka, akan muncul kotak dialog Save As.
3) Pada bagian Save In pilih drive atau folder yang diinginkan.
4) Ketik nama file pada bagian File Name.
5) Klik tombol Save.
c. Membuka Dokumen
1) Menggunkan ikon Open pada Quick Access Toolbar.
2) Menggunakan menu Open pada Office Button.
3) Gunakan perintah shortcut Ctrl+O pada keyboard.
4) Menggunakan menu My Documents dengan meng-klik tombol Start → pilih My Documents.
5) Melalui fasilitas Windows Exsplorer pada komputer.
d. Menyalin Dokumen
1) Blok atau select paragraf.
2) Pada grup Clipboard → klik ikon Copy atau klik perintah shortcut Ctrl+C pada keyboard.
3) Buka lembar kerja yang ingin diletakkan pada dokumen yang sama, pindahkan kursor pada tempat salinan.
4) Klik ikon Paste yang terdapat pada grup Clipboard atau klik perintah shortcut Ctrl+V pada keyboard.
e. Memindahkan Dokumen
1) Blok semua teks dan objek yang akan dipindahkan.
2) Klik ikon Cut yang ada pada grup Clipboard atau klik perintah shortcut Ctrl+X pada keyboard.
3) Buka lembar kerja baru atau sama, pindahkan kursor pada tempat salinan diletakkan.
4) Klik ikon Paste yang ada pada grup Clipboard atau tekan perintah shortcut Ctrl+V pada keyboard.
f. Mencetak Dokumen
1) Klik ikon Print yang ada pada Quick Access Toolbar, atau tekan Office Button.
2) Maka, akan muncul jendela Print.
g. Mengatur Batas Margin halaman
1) Aktifkan dokumen yang akan diatur batas Marginnya.
2) Klik ikon Page Layout → Page Setup → Margins.
3) Pilih ukuran margin
4) Apabila ingin mengatur Margins lebih lanjut, klik Custom Margins maka akan mucul Page Setup
5) Atur batas margin sesuai yang diinginkan.
6) Setelah selesai, klik tombol OK.
4. Memformat Dokumen Microsoft Office Word 2007
a. Pengaturan Teks
1) Lakukan seleksi pada teks yang akan diformat.
2) Klik pada salah satu ikon yang ada ada tab menu Home → grup Font.
b. Pengaturan Paragraf
1) Indentasi Paragraf
Indentasi Paragraf adalah jarak antara batas pengetikan (margin kiri) dan teks paragraf menggunakan ruler. Ruler merupakan satuan ukuran yang ada pada bagian atas dan bagian kiri lembar kerja. Cara melakukan indentasi paragraf menggunakan ruler;
a) Blok paragraf yang akan diatur indentasinya.
b) Pada bagian ruler, klik, tahan, dan geser pada bagian First Line Indent, Left Indent, Hanging Indent, atau Right Indent.
2) Mengatur Perataan Paragraf
a) Blok paragraf yang akan diatur perataannya.
b) Pada tab Home → grup Paragraph → klik salah satu ikon, Align Text Left, Center, Align Text Right, atau Justify.
3) Mengatur Jarak Spasi
a) Blok paragraf yang akan diatur jarak spasinya.
b) Pada tab menu Home → grup Paragraph → klik ikon Line Spacing.
4) Membuat Penomoran Otomatis
a) Blok paragraf yang akan diberi nomor.
b) Pada tab menu Home → grup Paragraph → klik pada ikon Numbering.
5) Membuat Header dan Footer
Cara membuat Header.
a) Buka dokumen yang akan diberi header
b) Pada tab menu Insert → grup Header & Footer → klik ikon Header.
c) Pilih satu layout header yang diinginkan.
d) Klik Type Text dan ketik teks yang diinginkan.
e) Setelah selesai, klik tombol Close Header and Footer.
Cara membuat Footer.
a) Buka dokumen yang akan diberi footer.
a) Pada tab menu Insert → grup Header & footer → klik ikon Footer maka muncul tampilan pilihan layout footer.
b) Pilih salah satu
c) Klik Type Text dan ketik teks yang diinginkan.
d) Setelah selesai, klik tombol Close Header and Footer.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar